开会时走神,真不是你故意摸鱼

上周三下午两点半,我坐在公司12楼的会议室里,空调风直直吹着后颈,凉得人发僵。面前的玻璃杯泡着大麦茶,焦香顺着热气飘到鼻子里,对面的领导正拿着PPT讲Q3的渠道指标。我盯着他衬衫领口沾的那团橘色猫毛,思绪一下子飘到上周带家里橘猫打疫苗的场景——它在航空箱里哈气,爪子把箱门抓得哗啦响,等我猛地回神,领导已经讲了五分钟的下沉市场布局。 说实话,换三年前的我,这会肯定要在心里抽自己两耳光,觉得自己太不专业。但现在我不骂自己了。

先别急着骂自己:走神是大脑的自动省电模式

以前我总默认,开会走神是自律差,是对工作不负责。直到去年跟认知方向的朋友吃火锅,他聊起大脑的两套运行网络——一套是你要集中注意力听人说话、算数据、写方案时激活的”任务网络”,另一套是你发呆、想私事、整理零散记忆碎片时自动上线的”默认模式网络”。 这俩网络是跷跷板。只要任务网络的负载超过了你当下的承受阈值,大脑根本不等你发指令,就会自动把控制权切给默认模式网络。这是进化刻在我们神经里的保护机制,不是你意志力薄弱。走神从来不是道德问题,是生理问题。原始人在森林里赶路,总盯着脚下的路,迟早会被旁边窜出来的老虎叼走,大脑留着这个”随时飘神”的后台,本质是帮你省点认知资源,顺便扫一眼环境里有没有潜在的风险。
大脑默认模式网络与任务激活网络切换对比示意图
大脑默认模式网络与任务激活网络切换对比示意图
我之前看过一个很有意思的小观察,让被试者在安静的房间里做连续的注意力测试,测试进行到第18分钟的时候,有近6成的人会出现1-2秒的走神。这根本不是什么罕见的情况,是人类注意力的正常波动。你以为坐你对面那个皱着眉头盯笔记本的同事,真的在认真记笔记?说不定他脑子里正在算,晚上回家煮泡面要加几个蛋。

你以为在听汇报,其实你的身体在偷偷开小差

很多人觉得走神是脑子的问题,其实一半的走神,是身体在给你递信号。我之前跟做室内环境的朋友聊,他说企业会议室的走神重灾区,从来不是员工懒,是环境根本没给人专注的条件。当会议室温度超过26度,人的注意力持续时长会比在舒适温度下掉近一半——热的时候你会不停惦记什么时候散会,要去买冰可乐;要是温度低于20度,你总在感觉脚是不是凉了,要不要把搭在椅背上的外套裹紧点。 还有那批硬邦邦的旧会议椅,我之前特意留意过,我们公司换人体工学椅之前,那种硬塑料面的椅子,坐满20分钟,臀部的压力就会达到让人不舒服的阈值,大脑会自动把一部分注意力分配给这种不适感,表现出来就是你不停换坐姿、扭腰、摸后背,根本听不进去发言人在讲什么。坐我旁边的实习生小宇,之前每次开周会,每7分钟就换一次腿的姿势,手里的按动笔转得快飞出去,后来行政换了带腰托的椅子,他居然能连续20分钟头都不抬记笔记,散会了还能把上次的会议纪要整理得清清楚楚。
会议室久坐座椅压力分布热力图
会议室久坐座椅压力分布热力图
你别觉得这是小题大做。上周我开个3小时的项目会,会议室的窗户漏风,风刚好吹我左边的膝盖,那两个小时我至少飘走了12次——一会想是不是要把抽屉里的护膝拿出来,一会想上次膝盖疼贴的膏药放哪了,散会的时候我连项目的截止日期都记混了。

硬拽回来的注意力,根本留不住

硬拽回来的注意力,根本留不住
硬拽回来的注意力,根本留不住
以前我走神了,总爱狠狠掐自己大腿一下,或者在心里默念”别想了别想了,认真听”。 没用的。 后来我才知道,这是认知心理学里的”白熊效应”——你越刻意压制某个念头,它在你脑子里的活跃度就越高。硬压走神的念头,反而会把本来就有限的注意力,分给了”压制念头”这件事本身。硬拽回来的注意力,像被扯歪的窗帘,挡不住光。 我这俩月试了个特别好用的办法,根本不用硬拽。就是在笔记本的侧边留半页空,要是突然走神了,比如想到下班要取快递、猫砂剩半袋了、上次买的洗衣液快用完了,别骂自己,拿起笔在那页上写两个字,记下来就行。就这么简单。 大脑的逻辑特别有意思,它怕你忘了这件事,才会反复在你专注的时候冒出来占内存,当你看到你已经把事记在本子上了,它就会放心地把内存腾出来,给你当下要听的会议内容。你不需要做开会时钉在椅子上的人。 我现在那半页”走神记录”上,歪歪扭扭写着好多碎事:”快递码3721″”给绿萝浇水””藏好耳机线别让猫咬”,上次开2小时的跨部门会,我居然没追着同事问”刚才定的啥时间交表”,散会的时候自己翻笔记就能把核心点说清楚。 当然也不是所有的走神都正常。要是你不管是吃饭、跟家人聊天、甚至是看自己特别喜欢的电影,都控制不住地走神,飘到根本接不上别人的话,甚至影响到日常的生活和工作,别硬扛,也别随便给自己贴”注意力缺陷”的标签,找临床心理科的医生看看,每个人的神经敏感度都不一样,别拿网上的标准硬套自己。 昨天我又在12楼的那个会议室,玻璃杯里的大麦茶还是飘着熟悉的焦香,领导的领口还是沾了那团橘色的猫毛,我盯着那团毛,突然想起家里的橘猫上周把我刚买的耳机线咬断了,我没骂自己,拿起笔在侧边的空页上写了”藏好耳机线”,抬眼的时候刚好听到领导说”这周我们要完成的核心目标”。 对了,你下次开会的时候,别忙着怪自己又走神了,试着低头看看你面前的会议桌——是你那支咬了一半笔帽的按动笔,还是窗台上那盆绿萝新冒的嫩绿色小芽?

作者|大讲堂

排版|大讲堂

审核|小准

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文章名称:开会时走神,真不是你故意摸鱼
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